Procedura corocznego przeglądu i monitoringu postawy etycznej pracowników Urzędu Gminy Grębów
§ 1
Celem przeglądu i monitoringu postawy etycznej pracowników jest zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy Grębów.
§ 2
1. Wprowadza się procedurę przeglądu postaw etycznych pracowników samorządowych Urzędu Gminy Godów dokonywaną przez pracowników i społeczność lokalną w oparciu o postanowienia Kodeksu Etycznego.
2. Celem przeglądu jest w szczególności:
1) upowszechnienie treści Kodeksu Etycznego wśród pracowników oraz kreowanie postaw etycznych,
2) ocena postawy etycznej pracowników w świetle postanowień Kodeksu Etycznego,
3) wprowadzenie ewentualnych korekt do Kodeksu Etycznego,
4) popularyzacja treści Kodeksu Etycznego wśród społeczności lokalnej i uzyskanie jej opinii o dokumencie, w szczególności dotyczącej zasadności przyjęcia Kodeksu Etycznego i stosowania zawartych w nim postanowień w praktyce przez pracowników.
§3
1. Ustala się następujące narzędzia badawcze w celu dokonania przeglądu stosowania Kodeksu Etycznego:
a) ankieta anonimowa dla mieszkańców i klientów Urzędu oceniająca postawę etyczną pracowników Urzędu Gminy stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,
b) ankieta anonimowa dla pracowników Urzędu Gminy Grębów oceniająca funkcjonowanie Kodeksu Etycznego stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia
c) coroczny raport zawierający informacje o liczbie analizowanych ankiet, wnioski, propozycje zmian, podjęte działania.
d) ankiety będą dostępne w sekretariacie jak również w pomieszczeniach na poszczególnych stanowiskach pracy Urzędu Gminy Grębów oraz na stronie internetowej Urzędu.
§4
1. Przegląd dokonywany jest raz w roku przez zespół analizujący w składzie określonym w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia.
2. Zespół analizujący przeprowadza przegląd postaw etycznych zgodnie z postanowieniami i zasadami do niniejszego zarządzenia.
3. Pracami zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu.
4. Do dnia 30 maja każdego roku dostarcza się odpowiednie ankiety, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2, przedstawicielom lokalnej społeczności: mieszkańcom i klientom Urzędu oraz Pracownikom Urzędu Gminy Grębów.
5. Do dnia 31 sierpnia każdego roku osoby oceniające wypełniają ankiety i przekazują je zespołowi analizującemu lub pozostawiają w skrzynce przeznaczonej na ankiety, znajdującej się na parterze Urzędu.
§5
1. W terminie do dnia 31 października każdego roku zespół analizujący sporządza raport z przeglądu ankiet i informuje o wynikach przeglądu Wójta i pracowników Urzędu.
2. Raport po zatwierdzeniu przez Wójta Gminy zostaje podany do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie go na stronie internetowej Urzędu Gminy w Grębowie , nie później niż do dnia 15 listopada każdego roku.
§ 6
Nadzór nad badaniem sprawuje Sekretarz Gminy Grębów.
§ 7
Przyjęte procedury wchodzą w życie z dniem 06.04.2011 r.
Załącznik nr 1 - Ankieta anonimowa mieszkańców gminy
Załącznik nr 2 - Ankieta anonimowa dla pracowników UG oceniająca funkcjonowanie Kodeksu Etycznego